Tapuda vekâlet işlemlerinde yeni dönem: Artık e-Devlet üzerinden takip edilebilecek

Tapuda vekâlet işlemlerinin e-Devlet sistemi üzerinden takip edilebilmesi, hem malikleri hem de işlem taraflarını koruyacak önemli bir adım olarak değerlendiriliyor. Emlak Uzmanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, "Vekâleten işlem, gayrimenkul sektöründe en çok karşılaşılan işlem türlerinden biri. Bu nedenle vekaletin e-Devlet üzerinden görünür hâle gelmesi ve azil işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde takip edilebilmesi çok önemli" dedi.

KİŞİ VEKALETLERİ SORGULAMA UYGULAMASI

Türkiye Noterler Birliği tarafından e-Devlet sistemine aktarılan “Kişi Vekaletleri Sorgulama” hizmeti ile noterler veya konsolosluklar tarafından verilmiş vekaletler artık e-Devlet üzerinden görüntülenebilecek. Bu uygulama sayesinde, tapu dairelerinde işlem yapılacak vekaletlerin azil işlemleri de WebTapu üzerinden yapılabilecek ve güvenlik ile şeffaflık artırılacak.

AZİL İŞLEMLERİNDE YENİ DÜZENLEME

Özelmacıklı, “Vatandaşlar artık fiziki, e-posta, faks veya posta yoluyla iletilen azil taleplerini kullanamayacak. Tüm azil işlemleri, e-Devlet üzerinden WebTapu’ya aktarılacak ve sistem, vekilin yetkisinin sona erdiğini tüm tapu müdürlüklerine gösterecek” açıklamasında bulundu. 1 Ocak 2023 öncesi vekaletnamelerde hem fiziki hem elektronik kayıtlar kontrol edilirken, sonrası için yalnızca elektronik kayıt geçerli olacak.

TÜRKİYE AZİL SİSTEMİ İLE YEKNESAKLIK

Azil, vekâlet veren kişinin vekiline tanıdığı yetkiyi tek taraflı olarak geri alması anlamına geliyor. Özelmacıklı, “Azil, vekile bildirilmiş olsa bile üçüncü kişiler hâlen vekilin yetkili olduğunu düşünebilir. Bu nedenle azil işlemleri tapu müdürlüklerine iletilerek aziller siciline kaydediliyor. Türkiye Azil Sistemi sayesinde, aziller tüm tapu müdürlükleri tarafından anlık olarak görülebiliyor ve işlem güvenliği sağlanıyor” dedi.

YATIRIM VE İŞLEM GÜVENLİĞİ ARTACAK

Yeni sistemle birlikte gayrimenkul sektöründe hem işlem güvenliği hem de mal sahiplerinin hakları korunacak. Özelmacıklı, “Vekâletin elektronik ortamda izlenmesi, sahtecilik girişimlerini ve hak kayıplarını büyük ölçüde önleyecek. WebTapu üzerinden veya tapu müdürlüğü aracılığıyla yapılan aziller otomatik olarak sicile işlenecek ve tüm taraflar anlık olarak bilgilendirilecek” ifadelerini kullandı.