Kira sözleşmelerinde yeni dönem: Bakan Şimşek’ten e-Devlet çağrısı!

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından kiracılar ve ev sahiplerinin kira sözleşmelerini e-Devlet üzerinden güvenilir şekilde hazırlayabilmesi amacıyla hayata geçirilen hizmetin birinci fazı, 4 Kasım 2024 tarihinde vatandaşların kullanımına açıldı. Bu aşamada taşınmaz sahibi gerçek kişi tarafından e-Devlet Kapısı'ndaki "kira sözleşmesi işlemleri" bölümünden hazırlanan sözleşmenin, kiracı ve varsa kefil tarafından yine e-Devlet Kapısı üzerinden onaylanması sağlandı.

Uygulamanın ikinci fazına ise 9 Mayıs 2025 tarihinde geçildi. Yeni aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişilere de kira sözleşmesi hazırlama ve sözleşmeyi tarafların, yani taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunma imkanı tanındı.

KİRA SÖZLEŞMELERİNDE HATA DÜZELTME VE GÜNCELLEME İMKANI

Hizmetin fonksiyonları, kullanıcıların talepleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ediyor. Bu kapsamda "hata düzeltme" ve "güncelleme" özellikleri de vatandaşların kullanımına sunuldu.

Hazırlanan sözleşmeye onay verilmesinin ardından 15 gün içinde yazım, rakam veya bilgi girişlerinden kaynaklanan maddi yanlışlıklar giderilebiliyor. "Güncelle" fonksiyonu sayesinde ise sözleşmenin taraflarına ait iletişim bilgileri, kira tutarı ve kiranın ödenmesine ilişkin bilgiler sürekli güncel tutulabiliyor.

Uygulama üzerinden kira sözleşmeleri için zaman damgalı "barkodlu belge" oluşturulabiliyor. Söz konusu belgenin doğrulaması da e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilebiliyor.

Bakanlık tarafından ayrıca bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu hale getirecek bir çalışma yürütülüyor.

KİRA SÖZLEŞMELERİNİN KURUMLARA İLETİLMESİNE GEREK KALMIYOR

Hizmetle birlikte hem vatandaşların hem de emlak işletmelerinin olası mağduriyetlerinin önüne geçilmesi hedefleniyor. Sistem üzerinden doğrulanmış ve şeffaf bilgilere ulaşılması da mümkün hale geliyor.

Uygulama sayesinde yetki belgesi bulunmadan kira işlemlerine aracılık edilmesinin önüne geçilmesi amaçlanırken, kiraya konu taşınmazın sahipliği de kontrol edilebiliyor. Vatandaşlar böylece kira sözleşmelerini kurumlara iletme yükünden kurtuluyor. Entegre hizmetler sayesinde bürokratik işlemlerin de azaltılması sağlanıyor.

Hizmet kapsamında bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. Uygulamayla 81 ilin tamamında "e-kira sözleşmesi" düzenlendi.

Vatandaşların hizmeti daha kolay kullanabilmesi amacıyla uygulamadaki ekranlar kullanıcı dostu şekilde tasarlandı. Ayrıca "kira sözleşmesi işlemleri" giriş ekranında hizmetin kullanım videosu ve kullanım kılavuzu bulunuyor. Bu içeriklerle vatandaşların uygulamanın nasıl kullanılacağı konusunda bilgilendirilmesi sağlanıyor. Aynı amaçla hazırlanan kamu spotları da televizyonlarda yayımlanıyor.

"VATANDAŞ ODAKLI HİZMET ANLAYIŞINI MERKEZE ALDIK"

Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, e-Devlet Kapısı üzerinden vatandaşların kullanımına sunulan "kira sözleşmesi işlemleri" uygulamasının ilgi gördüğünü belirtti. Şimşek, sistemin vatandaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında hayata geçirildiğini ifade etti.

Uygulamanın vatandaşların hizmetten yararlanabilmesi için ek bir maliyete katlanmasını gerektirmeyecek şekilde tasarlandığına dikkat çeken Şimşek, sistemin geliştirilmesi için çalışmaların sürdüğünü belirterek şöyle konuştu:

"Hizmet kalitesini artırmak için ekiplerimiz arka planda çalışmaya devam ediyor. Vatandaşlarımızı kira sözleşmesi işlemlerini e-Devlet Kapısı üzerinden yapmaya davet ediyoruz. Böylece, mekandan bağımsız, zaman ve belge maliyeti olmadan hızlı, kolay ve güvenilir şekilde sözleşme işlemleri yapılabilir."