E-Fatura Keserken Dikkat! BirFatura CEO'su Bayır: "Tek Bir Rakam Bile Vergi Cezası Olabilir"

Birfatura CEO'su İbrahim Bayır, işletmelerin e-fatura sisteminin ciddiyetini henüz tam olarak kavramadığını dile getirdi. Bayır, dijital ortamda fatura kesmenin kolay olduğunu ancak bunun hata yapmanın sonuçlarını hafifletmediğini söyledi. "Tek bir rakam bile vergi cezası demek olabilir" diyen Bayır, e-fatura olarak kesilen her belgenin saniyeler içinde Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) ulaştığını ve bu sebeple hataların anında sisteme düşerek hızlı düzeltme gerektirdiğini belirtti.

YANLIŞ KESILEN FATURALARA DIKKAT: BÜYÜK CEZALAR KAPIDA

Bayır, yanlış kesilen e-faturaların iptali için genellikle 7 günlük bir süre olduğunu hatırlattı. Bu süre içinde GİB'in iptal portalı üzerinden karşı tarafın onayıyla faturanın iptal edilebildiğini aktardı. Ancak sürenin aşılması durumunda sürecin karmaşıklaştığını belirten Bayır, "Yeni fatura düzenlenip muhasebeye ek açıklamalar yapılması gerekir. İşletmelerin en büyük ihtiyacı hızın yanında aynı zamanda kontroldür" dedi.

BirFatura platformunda bu tür hataları önlemek için uyarı sistemleri geliştirdiklerini belirten Bayır, yanlış unvan, eksik vergi numarası, tutarsız KDV gibi durumlarda sistemin otomatik olarak kullanıcıyı uyardığını ifade etti. Ayrıca, mükelleflerin e-faturayı GİB'e göndermeden önce ön izleme ekranında her detayı tekrar görmelerini sağladıklarını söyledi. Bu sayede hem hata riskinin azaldığını hem de iptal süreciyle uğraşmak zorunda kalmadıklarını ekledi. Bayır, "Eğer fatura yanlış kesilirse özel usulsüzlük veya vergi ziyaı cezası kesilebilir" uyarısında bulundu.

KONTROLLÜ ÇALIŞMA ŞART: HATA KALICI SONUÇLAR DOĞURABILIR

İbrahim Bayır, e-fatura sistemine geçen veya geçmeyi planlayan işletmelere son olarak şu tavsiyelerde bulundu:

"Bu sistemler çok pratik ve kazançlı. Ama hızlı gönderme anlayışıyla değil, kontrollü ve dikkatli çalışmak gerekiyor. Çünkü dijital ortamda yapılan her şey kalıcı. Tek bir hatalı fatura, vergi yükümlülüğü, ceza ya da müşteri kaybı anlamına gelebilir."