1 Ocak 2027'den itibaren kağıt fiş dönemi sona eriyor

Perakende sektöründe yıllardır kullanılan kağıt bilgi fişleri tarihe karışıyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın hayata geçirdiği yeni düzenleme kapsamında, satış işlemlerinin belgelendirilmesi tamamen dijital ortama taşınacak. Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde, ödeme tamamlandığı anda elektronik belge oluşturulabilecek.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hazırlanan ve Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile birlikte, perakende satış yapan işletmelerin belge düzenleme süreçlerinde kapsamlı değişiklikler yapılacak.

KASADA DOĞRUDAN E-FATURA KESİLECEK

Yeni düzenlemenin en dikkat çeken maddelerinden biri, fatura düzenleme sınırını aşan satışlarda kullanılan bilgi fişi uygulamasının kaldırılması oldu. Daha önce müşteriye geçici bilgi fişi verilirken, elektronik fatura daha sonra sisteme işleniyordu.

Yeni sistemde ise ödeme işlemi tamamlandığı anda Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar aracılığıyla doğrudan e-fatura veya e-arşiv fatura oluşturulacak. Böylece işletmeler, ek bir yazılım ya da donanıma ihtiyaç duymadan elektronik belgelerini ödeme cihazları üzerinden düzenleyebilecek.

2027'DE TÜM SATIŞLAR E-ARŞİV FATURAYA GEÇECEK

Dijital dönüşüm sürecinin en önemli aşamalarından biri de e-arşiv faturanın kapsamının genişletilmesi olacak. Mevcut uygulamada belirli tutarın üzerindeki satışlarda zorunlu olan e-arşiv fatura sistemi, 1 Ocak 2027 itibarıyla tüm satışları kapsayacak.

Yeni dönemde satış tutarı ne olursa olsun, düzenlenecek tüm perakende satış faturalarının e-arşiv fatura olarak oluşturulması gerekecek. Böylece ticari işlemlerin tamamı dijital ortamda kayıt altına alınacak.

YENİ NESİL CİHAZLARA SIKI DENETİM

Elektronik belge düzenleyebilen yeni nesil ödeme kaydedici cihazların üretimi ve piyasaya sunulması için de kapsamlı denetim süreçleri uygulanacak. Üretici firmaların öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvurması ve belirlenen teknik kriterleri karşılaması gerekecek.

Cihazların donanım ve yazılım yapıları, TÜBİTAK, TSE ve Gelir İdaresi Başkanlığı uzmanları tarafından detaylı incelemelerden geçirilecek. Tüm testleri başarıyla tamamlayan modeller için gerekli onaylar verilecek.

ONAYLI CİHAZLAR KAMUOYUNA DUYURULACAK

Denetim süreçlerinden başarıyla geçen cihazlar, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi internet platformları üzerinden ilan edilecek. Yetkilendirme alan üretici firmalar, elektronik belgelerin oluşturulması, saklanması ve iletilmesi süreçlerinde özel entegratörlerle aynı teknik ve hukuki sorumlulukları üstlenecek.

Yeni uygulamayla birlikte hem kağıt kullanımının azaltılması hem de ticari işlemlerin daha hızlı ve güvenli şekilde kayıt altına alınması hedefleniyor.